「岡垣スタイル」サマーフェス 事業者様のご確認事項
今後の流れ
〇6/28(月)までに、詳細スケジュール・持ち物・注意事項等を確定します
別途お送りいたします「事業者様向け確認事項」へのご回答をお願いいたします
〇ご回答をもとに、参加者用オンライン申込フォームを作成いたします
〇7月上旬より、町内小中学校へのチラシ配布、申込開始いたします(オンライン申込)
〇申込は、第1希望~第3希望を選択して頂き、その中で調整いたします
〇8月中旬に申込を締切り、参加者を割り振らせていただきます
〇事前申込数が少なければ、一部のプログラムにつきましては、当日の参加を許容できればと思います
〇イベント実施数日前に、事業者様向けオンラインミーティングを開催し、当日の流れの確認ができればと思います
〇イベント前日までに、各プログラムの参加者リストをメールにてお送りいたします
〇イベント前日までに、クラウドファンディング支援者に、野菜・キッチンカーで使える電子チケットを送付いたします(電子チケットでの精算方法は、後日ご説明させて頂きます)
当日の流れ
〇野菜販売・キッチンカーは、9時準備開始、10時よりプログラム開始
〇私は各会場を回っての状況確認や撮影のため、現場を転々としております
〇当日は、参加者リストをご確認のうえ、人数がある程度揃ったらプログラムの開始をお願いいたします
〇キッチンカー体験は、キッチンカーステーション(4台)と北斗七星入口(1台)の 2か所での実施いたします
(それぞれ1枠として募集し、キッチンカーステーション側では4台をローテーションして体験)
〇キッチンカーステーション、北斗七星それぞれに、受付や誘導をサポートスタッフが対応いたします
撮影について
〇当日の模様を撮影し、今後のプロモーション等に活用させていただければと思います
〇お子さんの撮影は、保護者の方に許可を頂いたうえで撮影させて頂きます
〇クラウドファンディングのリターンとして、当日の模様と子ども達からのお礼のメッセージ動画を作成します
プログラムスケジュール
〇準備や撤収の時間を含め、以下の中での調整が可能か、ご検討をお願いいたします
〇調整のご要望がございましたら、お知らせください
※スマートフォンにて画面が小さくて見えずらい場合は、スケジュールをクリックすると拡大します さらに指で広げて拡大ができます